10 Tools Remote Working untuk Produktivitas Maksimal

Tools Remote Working untuk Meeting & Komunikasi

Dalam kerja remote, komunikasi yang lancar adalah salah satu kunci utama agar semua bisa berjalan efektif. Tanpa komunikasi yang baik, koordinasi bisa berantakan.

Nah, berikut beberapa tools remote working yang bisa kamu gunakan untuk mendukung komunikasi selama bekerja remote:

1. Microsoft Teams

Buat yang sudah terbiasa menggunakan produk Microsoft, Teams bisa jadi pilihan utama untuk mendukung kerja remote. Sebagai salah satu tools remote working yang populer, Microsoft Teams menyediakan fitur chat dan video call yang memudahkan komunikasi dengan tim.

Selain itu, Teams juga terintegrasi langsung dengan layanan Microsoft 365 seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Jadi, berbagai dokumen bisa dibuka, dikerjakan, dan dibahas bersama dalam satu platform tanpa perlu berpindah aplikasi.

2. Slack

Slack termasuk salah satu tools remote working yang paling banyak digunakan untuk komunikasi tim. Platform ini dirancang khusus untuk memudahkan kerja bareng, baik lewat chat pribadi maupun grup.

Keunggulannya ada pada fitur channel, yang bisa dipakai untuk membahas topik tertentu supaya percakapan lebih rapi. Selain itu, Slack juga mendukung integrasi dengan berbagai layanan lain seperti Google Drive, Trello, hingga Zoom.

Dengan begitu, semua kebutuhan komunikasi dan pekerjaan bisa diakses dalam satu tempat.

3. Zoom

Kalau bicara soal meeting online, Zoom pasti jadi salah satu tools remote working yang paling sering dipakai. Aplikasi ini mendukung video call dengan kualitas gambar dan suara yang stabil, bahkan untuk meeting dengan banyak orang sekaligus.

Selain itu, Zoom juga punya fitur share screen yang bisa digunakan untuk diskusi dalam kelompok. Dengan fitur yang lengkap dan penggunaan yang mudah, Zoom cocok digunakan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari rapat rutin sampai presentasi penting.

4. Google Meet

Google Meet juga jadi salah satu tools remote working favorit, terutama bagi pengguna layanan Google. Aplikasi ini memungkinkan meeting online dengan mudah, cukup lewat browser tanpa perlu instalasi tambahan.

Fitur-fitur seperti share screen, live caption, dan integrasi dengan Google Calendar membuat proses rapat jadi lebih praktis. Selain itu, Google Meet terkenal stabil dan ringan digunakan, bahkan di perangkat dengan spesifikasi standar. Cocok untuk rapat tim, presentasi, atau sekadar diskusi singkat dengan rekan kerja.

Tools Remote Working untuk Project Management

Kalau urusan komunikasi dengan tim sudah ok, langkah berikutnya yang tak kalah penting adalah mengatur alur kerja supaya lebih terstruktur. Dalam kerja remote, tugas-tugas yang menumpuk tanpa pengaturan yang jelas bisa bikin pekerjaan terasa berantakan.

Apalagi kalau kamu bekerja dalam tim, setiap anggota perlu tahu siapa yang mengerjakan apa, bagaimana progresnya, dan kapan tenggat waktunya. Nah, untuk membantu semua itu, ada banyak tools remote working yang dirancang khusus untuk mengelola proyek dan tugas agar lebih rapi, terpantau, dan mudah dikerjakan bersama-sama.

Berikut beberapa rekomendasi tools yang bisa jadi andalan:

5. Trello

Untuk mengatur tugas dan proyek, Trello merupakan salah satu tools remote working yang mudah digunakan. Dengan tampilan papan (board) dan kartu (card), setiap tugas bisa diatur secara visual sehingga lebih mudah dipantau.

Kamu bisa membuat daftar pekerjaan, menambahkan tenggat waktu, melampirkan file, hingga menambahkan checklist agar semuanya lebih tertata. Trello juga memungkinkan anggota tim menyelesaikan pekerjaan bersama dalam satu proyek, sehingga perkembangan tugas bisa dipantau dengan jelas.

Cocok digunakan untuk mengelola pekerjaan harian maupun proyek jangka panjang.

6. Asana

Selain Trello, Asana juga menjadi salah satu tools remote working yang bisa diandalkan untuk mengatur tugas dan pekerjaan. Dengan Asana, pekerjaan bisa dibagi menjadi beberapa bagian, lalu dipecah lagi menjadi tugas-tugas kecil agar lebih mudah dikelola.

Setiap tugas bisa diberi deadline, prioritas, komentar, dan dilacak progresnya secara real-time. Asana juga mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi lain, seperti Google Drive dan Slack, sehingga alur kerja tim jadi lebih terhubung. Bagi yang butuh pengaturan tugas yang lebih rinci, Asana bisa jadi pilihan tepat.

7. Notion

Notion adalah salah satu tools remote working serbaguna yang bisa dipakai untuk mencatat, mengatur tugas, membuat database, hingga menyusun ide-ide kerja. Semuanya bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan.

Dengan tampilan yang simpel dan fleksibel, Notion cocok digunakan baik secara individu maupun tim. Kamu bisa membuat to-do list, menyimpan catatan penting, atau membuat halaman khusus untuk kolaborasi bersama tim.

Kalau butuh satu aplikasi yang bisa menggabungkan catatan, tugas, dan referensi dalam satu tempat, Notion bisa jadi pilihan yang tepat.

Tools Remote Working untuk Produksi Konten

Selain komunikasi dan manajemen tugas, pekerjaan remote di bidang kreatif juga membutuhkan tools khusus untuk mendukung proses pembuatan konten. Berikut beberapa tools remote working yang bisa membantu proses kreatifmu

8. Canva

Canva jadi salah satu tools remote working favorit, terutama bagi yang bergerak di bidang desain grafis, pembuatan konten media sosial, hingga presentasi.

Platform ini menawarkan ribuan template siap pakai yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan, mulai dari desain untuk Instagram, poster, sampai slide presentasi.

Menariknya, kamu tidak perlu punya latar belakang desain profesional untuk bisa menghasilkan karya yang rapi dan estetik.

9. Figma

Untuk kebutuhan desain UI/UX atau proyek desain berbasis tim, Figma bisa jadi pilihan utama. Dengan Figma, satu proyek bisa dikerjakan oleh beberapa orang secara bersamaan, tanpa harus repot mengirim file bolak-balik.

Setiap perubahan yang dilakukan akan langsung terlihat oleh seluruh anggota tim secara real-time, sehingga proses revisi menjadi lebih praktis dan efisien.

Bagi tim desain yang bekerja remote, Figma membantu menjaga sinkronisasi antar anggota tim sekaligus mempercepat proses pengembangan produk, khususnya dalam pembuatan desain aplikasi atau website.

10. Hemmingway Editor

Kalau pekerjaanmu lebih banyak berhubungan dengan menulis, Hemingway Editor bisa jadi salah satu tools remote working yang wajib dicoba. Platform ini membantu meningkatkan kualitas tulisan dengan cara yang sederhana namun efektif.

Hemingway Editor akan menyoroti kalimat-kalimat yang terlalu panjang, penggunaan kata-kata pasif, hingga pilihan kata yang dianggap rumit. Dengan begitu, tulisan jadi lebih ringkas, jelas, dan mudah dipahami.

Salah satu keunggulannya adalah tampilannya yang minimalis, sehingga pengguna bisa langsung fokus memperbaiki tulisan tanpa terganggu fitur-fitur yang berlebihan.

Buat para penulis, content writer, atau siapa pun yang sering berkutat dengan teks dan tulisan, tools ini sangat membantu menjaga kualitas tulisan tetap profesional.

Dengan semakin berkembangnya dunia kerja remote, penggunaan tools yang tepat bisa membuat pekerjaan menjadi lebih efisien dan terorganisir.

Mulai dari komunikasi, kolaborasi desain, hingga penyusunan konten, semuanya bisa dilakukan dengan bantuan berbagai tools remote working di platform digital.

Dengan dukungan teknologi yang tepat, bekerja remote bukan lagi tantangan, melainkan peluang untuk berkembang lebih bebas dan fleksibel.

Bingung mencari lowongan kerja remote? Jangan khawatir. JobCity.id jawabannya. JobCity.id punya banyak pilihan lowongan kerja, termasuk lowongan kerja remote untuk Anda.